Stock de projets temporaires : comment une unité libère de l'espace dans votre entreprise

Pourquoi les entreprises basées sur des projets manquent-elles rapidement d'espace ?

Dans le cadre d'un projet, les besoins changent constamment. Un mois, vous avez besoin de beaucoup d'outils et de matériaux, le mois suivant, tout est temporairement bloqué.

Défis typiques :

• Manque d'espace dans le bureau ou l'entrepôt
• Les équipements dont on n'a besoin que pour une courte durée mais qui prennent beaucoup de place
• Les lieux de travail encombrés par des stocks temporaires
• Des supports marketing obsolètes ou récurrents qui n'ont nulle part où aller
• Chevauchement entre les projets arrivant à échéance et les projets en cours

Une unité intérieure vous permet de stocker des objets en toute sécurité sans encombrer les espaces intérieurs.

Comment le self-stockage fonctionne en tant qu'espace intermédiaire flexible

L'entreposage intérieur peut servir de zone tampon temporaire pendant les périodes d'activité intense ou les projets de grande envergure.

Avantages :

• Vous stockez du matériel en dehors de votre lieu de travail sans risque
• Une unité verrouillée que personne d'autre ne peut ouvrir
• Surveillance par caméra et accès contrôlé
• Des heures d'ouverture étendues pour permettre aux équipes de passer à tout moment.
• Un environnement sûr et sec pour l'équipement, la décoration ou l'inventaire
• Vous adaptez le format en fonction du volume du projet

Le système fonctionne comme un espace d'entreposage externe que vous déployez de manière flexible en fonction des besoins.

Quels types de stocks de projets peuvent être stockés en toute sécurité ?

Presque tous les matériaux non dangereux et non périssables peuvent être stockés dans une unité intérieure.

Exemples :

• Outils et machines pour les projets de construction, d'installation ou de rénovation
• Décoration et mobilier pour événements ou pop-ups
• Matériel de marketing pour les campagnes temporaires
• Stock saisonnier tel que les présentoirs ou les produits
• Documents d'archives ou de projets
• Composants et pièces que vous n'utiliserez que plus tard

Chaque projet se déroule de manière plus structurée, car tout est rangé de manière sûre et pratique.

Conseils pour organiser efficacement le stock d'un projet

Une bonne structure dans votre unité permet aux équipes de trouver rapidement ce dont elles ont besoin et de ne rien perdre.

Pratiques utiles :

• Travailler avec des rayonnages et des étagères afin que les matériaux ne soient pas sur le sol.
• Tout étiqueter par projet ou par équipe
• Placez les matériaux qui sont souvent utilisés à l'avant
• Tenir une liste d'inventaire consultable par tous
• Regrouper les pièces détachées dans des bacs ou des sacs

Ainsi, votre unité reste claire, même lorsque les projets se succèdent rapidement.