Des systèmes d'étiquetage qui fonctionnent : l'organisation de votre unité

Pourquoi les étiquettes sont indispensables dans le self-stockage

Une unité de self-stockage évolue avec votre vie ou votre entreprise. Des objets sont ajoutés, d'autres avancent et, parfois, certains restent en place plus longtemps que prévu.

Avantages des étiquettes transparentes :

• Vous perdez moins de temps à chercher
• Vous évitez d'ouvrir inutilement les boîtes
• Toute personne ayant accès au site comprend le format
• Vous gardez une vue d'ensemble, même après des mois
• Vous pouvez organiser et réorganiser plus facilement

Les étiquettes sont la clé d'une structure durable.

Choisissez un système adapté à votre situation

Tous les labels ne conviennent pas à toutes les unités. Il est préférable de choisir un système qui a du sens et qui peut être maintenu.

Méthodes d'étiquetage courantes :

• Codes de couleur par catégorie
  Par exemple, vert pour la cuisine, bleu pour les textiles, rouge pour l'électronique.
• Boîtes codées
  Numérotez chaque boîte et dressez une liste d'inventaire que vous conservez sous forme numérique ou imprimée.
• Étiquette par projet ou par saison
  Idéal pour les entreprises ou le stockage saisonnier : été, hiver, exposition, campagne de marketing.
• Pictogrammes pour une reconnaissance rapide
  Pratique lorsque plusieurs personnes collectent ou rangent des objets.

Avec un système cohérent, vous facilitez la navigation dans votre unité.

Utiliser des étiquettes qui durent

Dans une unité, les boîtes sont souvent déplacées. Les étiquettes doivent rester lisibles, même après plusieurs mois.

Matériel recommandé :

• Étiquettes autocollantes résistantes à l'eau
• Marqueur permanent qui ne s'efface pas
• Bacs transparents avec étiquettes
• Grandes étiquettes A5 pour grandes boîtes
• Bacs de rangement avec couvercles encliquetables pour une protection supplémentaire

Plus l'étiquette est claire et solide, plus vous en profiterez longtemps.

Combiner des étiquettes avec une mise en page intelligente

Les étiquettes ne fonctionnent que si votre unité est organisée de manière logique.

Conseils pratiques :

• Créez une allée pour que vous puissiez tout atteindre
• Placer les articles fréquemment utilisés à l'avant
• Utiliser des étagères pour séparer les catégories
• Placez les boîtes lourdes en bas et les boîtes légères en haut.
• Stocker le matériel fragile à hauteur des yeux

Si nécessaire, créez un plan d'étage numérique pour que tout le monde sache toujours où se trouve chaque chose.